दोस्तों इस आर्टिकल में मै आपको बताने वाला हूँ। की Google Drive क्या है और इसका उपयोग कैसे करे। इसके बारे में चर्चा करेंगे। गूगल ड्राइव एक क्लाउड स्टोरेज है जिसे ऑनलाइन स्टोरेज भी कहा जाता है। इसकी खोज स्टोरेज स्पेस की बढ़ती समस्या को हल करने के लिए की गई। वैसे तो आपको इंटरनेट पर बहुत सारे क्लाउड स्टोरेज देखने को मिल जायेगे। लेकिन इसमें सबसे बेहतर गूगल ड्राइव ही है। तो चलिए स्टार्ट करते है।
गूगल ड्राइव एक क्लाउड बेस्ड स्टोरेज है जो आपको फ्री में ऑनलाइन स्टोरेज सेवाएं उपलब्ध कराती है। यह अपने उसेर्स को फाइल्स स्टोर करने और एक्सेस करने की सुविधा प्रदान करती है। इसके इस्तेमाल से यूजर अपने डिवाइस में रखे डाक्यूमेंट्स , फोटोज , वीडियोस ,और दूसरे किसी भी प्रकार के डाटा को ऑनलाइन स्टोर कर सकते है। यह बहुत ही तेज गति के काम करता है जिससे फाइल अपलोड और डाउनलोड करने में समय नहीं लगता। गूगल ड्राइव को हम बहुत आसानी से दूसरी सर्विसेज के साथ लिंक करा सके है। जैसे की जीमेल ,गूगल डॉक्स , यूट्यूब ,एंड्राइड इत्यादि। तो चलिए आगे बढ़ते है और जानते है गूगल ड्राइव क्या है और इसका उपयोग कैसे करे।
गूगल ड्राइव क्या है ?
गूगल ड्राइव एक क्लाउड स्टोरेज सर्विस है जिसका मुख्य उद्देश्य आपके डिवाइस स्टोरेज से लोड कम करना है। क्लाउड स्टोरेज फाइल्स को अपने रिमोट सर्वर या क्लाउड पर अपलोड करके आपके डिवाइस में फ्री स्पेस उपलब्ध करबाटा है। यह अन्य जरुरी काम जैसे की बड़े साइज ऍप्लिकेशन्स और गेम्स के लिए आपके कंप्यूटर या स्मार्टफोन में जगह खाली करता है।
ट्रेडिशनल स्टोरी के मुकाबले क्लाउड स्टोरेज के बहुत सारे फायदे है। क्लाउड स्टोरेज में अपलोड की गई फाइल्स को आप इंटरनेट की सहायता से कही भी , कभी भी और किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते है। साथ ही आप इन्हे दूसरे लोगो के साथ शेयर भी कर सकते है। जो ऑनलाइन सहयोग के नए मार्ग खोलता है।
अगर आपके पास गूगल अकाउंट है तो आपके पास गूगल ड्राइव भी मौजूद है। बाद आपको केवल अकाउंट के लिए सिग्न उप करना है और 15 gb फ्री स्टोरेज उपलब्ध हो जाएगी। हालांकि गूगल क्लाउड स्टोरेज का इस्तेमाल गूगल फोटोज,आपकी जीमेल अटैचमेंट और G suite documents को स्टोर करने के लिए भी करता है।
15GB फ्री स्टोरेज इस्तेमाल होने के बाद आप इसे पेड प्लान में अपग्रेड भी कर सकते है ज्यादा कीमत भी नहीं है। यहां आपको 100GB स्टोरी के लिए $1.99 प्रतिमाह और 1 Tb के लिए $9.99 प्रतिमाह देने होंगे।
गूगल ड्राइव कैसे यूज़ करे।
गूगल ड्राइव को इस्तेमाल करने के लिए सबसे पहले आपको गूगल अकाउंट बनाना होगा। गूगल अकाउंट पर Sign up करने के बाद आप गूगल ड्राइव के साथ -साथ दूसरी सर्विसेज जैसे की जीमेल और गूगल डॉक्स का भी इस्तेमाल कर सकते है।
इसके लिए आपको गूगल के होमपेज पर जाना है और राइट साइड में सबसे कार्नर में Sign इन बटन पर क्लिक करना है इसके बाद आपको क्रिएट अकाउंट पर क्लिक करना है और आपकी पसंद का यूजरनाम और पासवर्ड डालना है। साथ ही आपको कुछ पर्सनल इनफार्मेशन भी डालनी जोगी जैसे की आपका नाम और जन्म की तारीख इसके बाद अपना प्राइवेसी ऑप्शन चुने और इसकी प्राइवेसी पालिसी के लिए एग्री करे अब आपका अकाउंट तैयार है।
गूगल ड्राइव से क्या होता है।
वैसे तो गूगल ड्राइव के बहुत सारे फीचर है लेकिन यहां हम कुछ बेस्ट फीचर के विषय में जानेगे।
Easy Access प्राप्त होना :- गूगल ड्राइव को आप लॉगिन कर किसी भी डिवाइस चाहे वो कंप्यूटर , लैपटॉप , या आपका स्मार्टफोन हो सभी में आप आसानी से फाइल एक्सेस कर सकते है। इसके साथ अगर आप चाहे तो उन फाइल्स को दुसरो को भी शेयर कर सकते है इसमें आप जितनी एक्सेस फंक्शनलिटी उन्हें प्रदान करेंगे वे उतना ही एक्सेस कर सकते है।
Free Space का होना :- सभी डिवाइस में एक स्टोरेज लिमिट होती है चाहे वो डेस्कटॉप कंप्यूटर हो या आपका स्मार्टफोन हो एक समय के बाद जब आपका डाटा बढ़ने लगता है तब आपको स्पेस की कमी खलने लगती है , लेकिन गूगल ड्राइव के क्लाउड स्टोरेज के होने से आपको स्पेस को लेकर कभी चिंता करने की जरुरत नहीं है। गूगल इसमें आप अपने सभी महत्वपूर्ण डाक्यूमेंट्स चाहे वो फोटो , वीडियो ,डॉक्यूमेंट ,फाइल कुछ भी हो आप आसानी से उन्हें गूगल ड्राइव में सेव कर सकते है।
गूगल ड्राइव सभी यूजर को 15 GB तक का फ्री स्टोरेज प्रदान करता है , जो की एक आम यूजर के लिए काफी होता है। यदि आप और अधिक स्पेस चाहे तब आपको ऐसे में कुछ सब्सक्रिप्शन प्लान लेना होगा।
गूगल फॉर्म्स :- ये ड्राइव के एक एप्लीकेशन होती है , इनका इस्तेमाल सर्वे लेने के लिए होता है। जिससे आप चाहे तो किसी भी टॉपिक पर सर्वे कर इनफार्मेशन कलेक्ट कर सकते है। कोई इवेंट या फंक्शन की रजिस्ट्रेशन करने के लिए इनका सही इस्तेमाल हो सकता है।
इनबिल्ट एप्प्स :- गूगल ड्राइव में आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के तरह ही कोई भी प्रकार का डॉक्स तैयार कर सकते है जिसमे स्प्रेडशीट्स स्लाइड्स , फॉर्म्स , प्रेजेंटेशन मुख्य है।
गूगल ड्राइव में कौन से फाइल क्रिएट कर सकते है ?
गूगल ड्राइव केवल आपके फाइल्स को स्टोर ही नहीं करते है बल्कि इसकी मदद से आप बहुत से डॉक्यूमेंट को क्रिएट ,शेयर और मैनेज कर सकते है इसकी प्रोडक्टिविटी एप्प के इस्तेमाल से अगर आपने पहले कभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे सूट में काम किया है ,तब आपको गूगल ड्राइव के एप्प्स में भी वही समानता नजर आएगी। चलिए इसके दूसरे प्रोडक्टिविटी एप्प्स के विषय में जानते है।
नीचे बताये गए फाइल को क्रिएट और शेयर कर सकते है गूगल ड्राइव पर।
1. डॉक्यूमेंट :- इसका इस्तेमाल लेटर ,फ्लायर्स,और दूसरे टेक्स्ट -बेस्ड फाइल्स को कंपोज़ करने के लिए होता है।
2. स्प्रेडशीट्स :- इसका इस्तेमाल इनफार्मेशन को स्टोर और ओर्गनइजे करने के लिए किया जाता है।
3. प्रेसेंटेशन्स :- इसका इस्तेमाल Slideshows बनाने के लिए होता है।
4. Forms :- इसका इस्तेमाल डाटा को कलेक्ट और Organize करने के लिए होता है।
5. Drawings :- इसका इस्तेमाल सिंपल वेक्टर ग्राफ़िक्स और Diagrams create करने के लिए होता है।
गूगल ड्राइव से ऐड फाइल को डिलीट कैसे करे हमेशा के लिए ?
यदि आपको एक फाइल को ड्राइव से रिमूव करना है तब उसे ट्रैश में डालना होगा। ये फाइल यहां तब तक रहेगा जब तक ट्रैश को empty न कर दे। जब आप कोई फाइल को ट्रैश में डालते है तब :
- अगर आप उस फाइल को On करते है ,तब ऐसे लोगो के साथ जिनके साथ आप उन्हें शेयर किया है वो उसे कॉपी भी कर सकते है।
- अगर आप उस फाइल को On नहीं करते है तब यदि आप उस फाइल को रिमूव करते है अपने ड्राइव से तब इससे केवल आपके ड्राइव से ही ये रिमूव होता है।
गूगल ड्राइव सब्सक्रिप्शन प्राइसिंग
जब भी आप गूगल प् अकॉउंट बनाए हो आपको 15 GB स्टोरेज फ्री में मिलती है। लेकिन जब यह स्टोरेज फुल हो जाती है तो आपको पेड प्लान में अपग्रेड करना पड़ता है जिसकी प्राइसिंग नीचे बताई गई है।
- 100GB स्टोरेज के लिए आपको $1.99/माह देने होंगे।
- 1TB स्टोरेज के लिए आपको $9.99/माह देने होंगे।
- 10TB स्टोरेज के लिए $99.99/माह
- G सूट अकाउंट के लिए $5/माह पर यूजर।
गूगल ड्राइव में बैकअप कैसे ले।
1. गूगल ड्राइव में बैकअप लेने के लिए सबसे पहले आपको अपनी गूगल ड्राइव अप्प या वेबसाइट पर जाना होगा।
2. ड्राइव खुलते ही ऊपर की तरफ लेफ्ट साइड कार्नर में आपको ''+New " बटन दिखेगा उसे क्लिक करना है।
3. यहां आपको फोल्डर, फाइल अपलोड और फोल्डर अपलोड के ऑप्शन दिखेंगे।
4. अगर आप फोल्डर बनाना चाहते है तो फोल्डर आइकॉन पर क्लिक करे और rename करके क्रिएट पर क्लिक कर दे। यहाँ आपका एक अलग से फोल्डर बन जायेगा। जिसमे आप कोई भी फाइल अपलोड कर सके है या नई फाइल बना सकते है।
5. अगर आप अपने डिवाइस से कोई फोल्डर डायरेक्ट अपलोड करना चाहते है तो फोल्डर अपलोड चुन सकते है।
6. अगर कोई इंडिविजुअल फाइल अपलोड करना चाहते है तो फाइल अपलोड को चुन सकते है यहां अपलोड की गई फाइल गूगल ड्राइव के रुट में अपलोड होगी।
गूगल ड्राइव से बैकअप रिस्टोर कैसे करे।
अगर आप गूगल ड्राइव से बैकअप को रिस्टोर करना चाहते है तो फोल्डर या फाइल सेलेक्ट करे उसपर राइट क्लिक करे और डाउनलोड ऑप्शन को चुने। इसके बाद यह फाइल आपके डिवाइस में डाउनलोड हो जाएगी और अपने स्थान पर फिर से रिस्टोर हो जाएगी।
गूगल ड्राइव में एक डॉक्यूमेंट को किसी के साथ शेयर कैसे करे
डॉक्यूमेंट की शेयरिंग करना बहुत ही आसान काम है। इसके लिए आपको पहले फाइल सेलेक्ट करना होता है ,और ऐसे करने से आपको ईमेल एड्रेस एंटर करने के लिए पूछ सकता है ,तब आपको उस पर्सन का ईमेल एड्रेस एंटर करना होता है। जिसके साथ आप उस डॉक्यूमेंट को शेयर करना चाहते है।
जब आप कुछ डॉक्यूमेंट शेयर करते है तब आपके पास ये ऑप्शन होता है ये चुनने का की आप उस व्यक्ति को कितना एक्सेस देना चाहते है। आप चाहे तो वो डॉक्यूमेंट एडिट कर सकते है केवल व्यू कर सकते है और आप चाहे तो वो डॉक्यूमेंट के विषय में कुछ कमैंट्स भी कर सकते है साइड बार में।
जब आप कांटेक्ट सेलेक्ट कर रहे हो डॉक्यूमेंट शेयर करने के लिए तब आपको क्लिक करना होगा who can Edit menu में जो की ईमेल एड्रेस के बगल में होता है और फिर सेलेक्ट करना होगा can edit ,can view , और कैन comment वाले ऑप्शन को।
साथ ही आप एक शेयर लिंक भी क्रिएट कर सकते है अगर आपके पास डायरेक्ट लिंक मौजूद नहीं है उस व्यक्ति का ऐसे करने से वो व्यक्ति चाहे तो उस URL के मदद से अपने गूगल Credentials में Sign in कर URL को खोल सकता है और देख सकता है की उसे क्या शेयर किया गया है।
गूगल ड्राइव मोबाइल के लिए :- गूगल ड्राइव सभी मोबाइल प्लैटफॉर्म्स के लिए उपलब्ध है। आप इसे iOS और एंड्राइड दोनों प्लैटफॉर्म्स पर इस्तेमाल कर सकते है। गूगल ड्राइव मोबाइल एप्प का इस्तेमाल करके आप अपने मोबाइल पर ड्राइव में फाइल को देख सकते है या अपलोड कर सकते है।
गूगल ड्राइव डेस्कटॉप के लिए :- आप अपने कंप्यूटर पर गूगल ड्राइव डेस्कटॉप एप्प भी डाउनलोड कर सकते है यह विंडोज और OS X के लिए उपलब्ध है। इस एप्प के इस्तेमाल से आप फाइल को ड्राइव में अपलोड कर सकते है और ऑफलाइन काम कर सकते है इसे इनस्टॉल करने के बाद आपको कंप्यूटर पर एक नया गूगल ड्राइव फोल्डर दिखेगा। इस फोल्डर में मूव की गई कोई भी फाइल ऑटोमेटिकली गूगल ड्राइव में अपलोड हो जाएगी।
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